Trámites

En la operación de las Estaciones de Servicio se requieren una serie de trámites ante las autoridades de control y entes gubernamentales, que se deben suplir para poder garantizar el desarrollo de su actividad comercial. Este es uno de los servicios que ofrece Fendipetróleo Nacional a sus afiliados y que le permiten a las Estaciones de Servicio hacer mucho más expedita su puesta en marcha. Presentamos un listado de documentos y trámites que se requieren para el desarrollo de la actividad de la distribución de combustibles y la entidad con la cual se debe realizar.



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¡IMPORTANTE!
Cada trámite tiene un costo de $50.000 por separado. Incluye transporte en la ciudad de Bogotá, la gestión respectiva y el envío del documento al destinatario en cualquier ciudad del país por correo ordinario. Si se trata de un envío urgente o por correo certificado tendrá un costo adicional de $20.000. La solicitud de este servicio debe hacerse exclusivamente por escrito a través del diligenciamiento del formulario respectivo en la página web.

Costo de los servicios de mensajería en Bogotá

  • Autorización de movilidad de vehículos

    Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
    • Copia de póliza.
    • Tarjeta de propiedad.
    • Nombre del conductor con cédula de ciudadanía.
    • Copia cédula de ciudadanía del representante legal de la EDS o propietario.
    • Relación de los vehículos cuando son varios, mencionando: zona de frontera, vigencia, comportamientos y capacidad.
    • Relación de documentos.
    • Datos completos de correspondencia del dueño o representante legal, dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular y correo electrónico.
    Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
  • Autorización de permisos de ubicación de EDS en vías nacionales

    Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
    • Formulario o carta de solicitud de la ubicación de la EDS.
    • Licencia  de construcción y certificado de antigüedad expedido por la alcaldía.
    • Carta de compromiso – autenticada (presentación personal).
    • Fotocopia de la cédula  de ciudadanía.
    • Certificado Cámara de comercio.
    • Certificado de tradición y libertad.
    • Acta de visita INCO o INVIAS depende el caso.
    • Plano general de localización.
    • Certificado de uso de suelos.
    • Registro fotográfico.
    Tenga en cuenta que…
    • Se necesitan los datos como dirección, teléfonos, correo electrónico, cédula o NIT completos.
    • Para cualquier información directa con la oficina del Ministerio de Transporte el teléfono es: 3240800 Ext. 124 - Área de Infraestructura.
    Este trámite se realiza en el  MINISTERIO DE TRANSPORTE
  • Certificado de carencia para Estaciones de Servicio

    Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
    • Certificado original de Cámara de Comercio.
    • Certificado original y vigente de Matrícula Mercantil.
    • Copia de Cédula de Ciudadanía del Representante legal.
    • Copia del Certificado de Conformidad expedida por el ente certificador.
    • Copia de Licencia de Funcionamiento expedida por la Alcaldía de la Localidad.
    • Copia al carbón de la consignación a nombre de la Dirección Nacional de Estupefacientes.
    • Datos completos de las EDS y del Representante legal como: cédula o NIT.
    • Dirección para correspondencia.
    • Teléfono fijo y número de celular.
    • Correos electrónicos.
    Valores que se deben consignar de acuerdo al capital declarado
    • Para una persona Jurídica con capital mayor de $30.000.000, debe consignar  un valor de $305.300.
    • Para una persona Natural con capital desde $101.800, debe consignar un valor de $ 203.550.
    Tenga en cuenta que…
    • Los documentos que se mencionan anteriormente se presentan para su radicación con una relación de los documentos anexos y copia para su radicación.
    • Para retirar el nuevo Certificado de Carencia es necesario entregar la anterior.
    • Cuando usted no tiene tiempo para reclamar o solicitar el original del certificado de carencia, se debe enviar un poder dirigido o la persona que lo solicita debidamente autenticado con presentación personal y huella.
    • Para cualquier solicitud sea por escrito o verbal, es importante mencionar el número de cédula o NIT, ya que es el número el que aparece en el sistema para identificación de cualquier descuento y no el nombre.
    • Las autenticaciones para reclamar las certificaciones originales deben ser con presentación personal y huella, al igual que las notificaciones.
    • Para cualquier información directa con la oficina del DNE el teléfono es: 4870088 Ext. 1130 para certificados o para saber en qué va el trámite.
    Los valores a consignar por certificado de carencia son…
    • Por establecimiento con capital mayor a $30.000.000 para el año 2011, el valor es de  $305.300.
    • Persona natural con capital mayor a $101.800 para el presente año, el valor es $203. 550.
    Este trámite se realiza en la  DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES (DNE)
  • Habilitación Vehículos o Carrotanque

    Los documentos requeridos para este tipo de trámite son:
    • Copia póliza.
    • Tarjeta de propiedad.
    • Copia cédula de ciudadanía propietario.
    • Copia cédula de ciudadanía conductor de vehículo.
    • Datos de: galonaje total vehículo, número de compartimentos y vigencia.
    • Registro Ministerio de Minas.
    • Carta dirigida al Ministerio de Minas. Dirección Hidrocarburos.
    • NOTA: Aclarar si aún no tiene registro en el Ministerio de Minas.
    Este trámite se realiza en el  MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
  • Inscripción de Datos

    Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
    • Copia póliza de responsabilidad civil extracontractual.
    • Copia certificado de conformidad.
    • Copia contrato mayorista.
    • Certificado Cámara de Comercio.
    • Resolución o copia de la carta donde se solicita el reconocimiento ante la alcaldía local o municipal.
    • Carta dirigida al SICOM relacionando los documentos enviados.
    • Datos completos  de correspondencia como: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular, y correo electrónico.
    • NOTA: Toda solicitud o requerimiento de información debe realizarse con el número del Código SICOM.
    Este trámite se realiza en el SICOM
  • Solicitud para Cambio de Propietario

    Los documentos para este tipo de trámites son:
    • Certificado Cámara y Comercio.
    • Registro mercantil del propietario salud.
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y propietario.
    • Copia del Rut.
    • Copia del radicado de DNE.
    • Fotocopia del certificado de conformidad.
    • Póliza vigente EDS.
    • Radicado o certificado ambiental.
    • Contrato de compraventa.
    • Datos completos de correspondencia de la EDS: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular, y correo electrónico.
    • Carta dirigida al Ministerio de Minas relacionando los documentos enviados al director de hidrocarburos.
    Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
  • Solicitud para Cambio de Representante Legal

    Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
    • Copia contrato  con la mayorista.
    • Original certificado de existencia y representación de la EDS.
    • Copia de cédula de ciudadanía del representante legal actual y nuevo.
    • Copia del RUT de la EDS.
    • Copia del certificado de conformidad.
    • Copia del permiso de la alcaldía de la localidad.
    • Datos completos de la EDS para correspondencia: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo o número de celular y correo electrónico.
    Este trámite se realiza en ECOPETROL