Trámites
En la operación de las Estaciones de Servicio se requieren una serie de trámites ante las autoridades de control y entes gubernamentales, que se deben suplir para poder garantizar el desarrollo de su actividad comercial. Este es uno de los servicios que ofrece Fendipetróleo Nacional a sus afiliados y que le permiten a las Estaciones de Servicio hacer mucho más expedita su puesta en marcha. Presentamos un listado de documentos y trámites que se requieren para el desarrollo de la actividad de la distribución de combustibles y la entidad con la cual se debe realizar.
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| ¡IMPORTANTE! Cada trámite tiene un costo de $50.000 por separado. Incluye transporte en la ciudad de Bogotá, la gestión respectiva y el envío del documento al destinatario en cualquier ciudad del país por correo ordinario. Si se trata de un envío urgente o por correo certificado tendrá un costo adicional de $20.000. La solicitud de este servicio debe hacerse exclusivamente por escrito a través del diligenciamiento del formulario respectivo en la página web. Costo de los servicios de mensajería en Bogotá |
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Autorización de movilidad de vehículos
Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
- Copia de póliza.
- Tarjeta de propiedad.
- Nombre del conductor con cédula de ciudadanía.
- Copia cédula de ciudadanía del representante legal de la EDS o propietario.
- Relación de los vehículos cuando son varios, mencionando: zona de frontera, vigencia, comportamientos y capacidad.
- Relación de documentos.
- Datos completos de correspondencia del dueño o representante legal, dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular y correo electrónico.
Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
Autorización de permisos de ubicación de EDS en vías nacionales
Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
- Formulario o carta de solicitud de la ubicación de la EDS.
- Licencia de construcción y certificado de antigüedad expedido por la alcaldía.
- Carta de compromiso – autenticada (presentación personal).
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- Certificado Cámara de comercio.
- Certificado de tradición y libertad.
- Acta de visita INCO o INVIAS depende el caso.
- Plano general de localización.
- Certificado de uso de suelos.
- Registro fotográfico.
Tenga en cuenta que…
- Se necesitan los datos como dirección, teléfonos, correo electrónico, cédula o NIT completos.
- Para cualquier información directa con la oficina del Ministerio de Transporte el teléfono es: 3240800 Ext. 124 - Área de Infraestructura.
Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE TRANSPORTE
Certificado de carencia para Estaciones de Servicio
Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
- Certificado original de Cámara de Comercio.
- Certificado original y vigente de Matrícula Mercantil.
- Copia de Cédula de Ciudadanía del Representante legal.
- Copia del Certificado de Conformidad expedida por el ente certificador.
- Copia de Licencia de Funcionamiento expedida por la Alcaldía de la Localidad.
- Copia al carbón de la consignación a nombre de la Dirección Nacional de Estupefacientes.
- Datos completos de las EDS y del Representante legal como: cédula o NIT.
- Dirección para correspondencia.
- Teléfono fijo y número de celular.
- Correos electrónicos.
Valores que se deben consignar de acuerdo al capital declarado
- Para una persona Jurídica con capital mayor de $30.000.000, debe consignar un valor de $305.300.
- Para una persona Natural con capital desde $101.800, debe consignar un valor de $ 203.550.
Tenga en cuenta que…
- Los documentos que se mencionan anteriormente se presentan para su radicación con una relación de los documentos anexos y copia para su radicación.
- Para retirar el nuevo Certificado de Carencia es necesario entregar la anterior.
- Cuando usted no tiene tiempo para reclamar o solicitar el original del certificado de carencia, se debe enviar un poder dirigido o la persona que lo solicita debidamente autenticado con presentación personal y huella.
- Para cualquier solicitud sea por escrito o verbal, es importante mencionar el número de cédula o NIT, ya que es el número el que aparece en el sistema para identificación de cualquier descuento y no el nombre.
- Las autenticaciones para reclamar las certificaciones originales deben ser con presentación personal y huella, al igual que las notificaciones.
- Para cualquier información directa con la oficina del DNE el teléfono es: 4870088 Ext. 1130 para certificados o para saber en qué va el trámite.
Los valores a consignar por certificado de carencia son…
- Por establecimiento con capital mayor a $30.000.000 para el año 2011, el valor es de $305.300.
- Persona natural con capital mayor a $101.800 para el presente año, el valor es $203. 550.
Este trámite se realiza en la DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES (DNE)
Habilitación Vehículos o Carrotanque
Los documentos requeridos para este tipo de trámite son:
- Copia póliza.
- Tarjeta de propiedad.
- Copia cédula de ciudadanía propietario.
- Copia cédula de ciudadanía conductor de vehículo.
- Datos de: galonaje total vehículo, número de compartimentos y vigencia.
- Registro Ministerio de Minas.
- Carta dirigida al Ministerio de Minas. Dirección Hidrocarburos.
- NOTA: Aclarar si aún no tiene registro en el Ministerio de Minas.
Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
Inscripción de Datos
Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
- Copia póliza de responsabilidad civil extracontractual.
- Copia certificado de conformidad.
- Copia contrato mayorista.
- Certificado Cámara de Comercio.
- Resolución o copia de la carta donde se solicita el reconocimiento ante la alcaldía local o municipal.
- Carta dirigida al SICOM relacionando los documentos enviados.
- Datos completos de correspondencia como: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular, y correo electrónico.
- NOTA: Toda solicitud o requerimiento de información debe realizarse con el número del Código SICOM.
Este trámite se realiza en el SICOM
Solicitud para Cambio de Propietario
Los documentos para este tipo de trámites son:
- Certificado Cámara y Comercio.
- Registro mercantil del propietario salud.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y propietario.
- Copia del Rut.
- Copia del radicado de DNE.
- Fotocopia del certificado de conformidad.
- Póliza vigente EDS.
- Radicado o certificado ambiental.
- Contrato de compraventa.
- Datos completos de correspondencia de la EDS: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo y número de celular, y correo electrónico.
- Carta dirigida al Ministerio de Minas relacionando los documentos enviados al director de hidrocarburos.
Este trámite se realiza en el MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
Solicitud para Cambio de Representante Legal
Para este trámite se requieren los siguientes documentos:
- Copia contrato con la mayorista.
- Original certificado de existencia y representación de la EDS.
- Copia de cédula de ciudadanía del representante legal actual y nuevo.
- Copia del RUT de la EDS.
- Copia del certificado de conformidad.
- Copia del permiso de la alcaldía de la localidad.
- Datos completos de la EDS para correspondencia: dirección, cédula de ciudadanía o NIT, teléfono fijo o número de celular y correo electrónico.
Este trámite se realiza en ECOPETROL